Jak pozyskać fundusze unijne na cyfryzację: Wskazówki dla firm produkcyjnych w Polsce

Z naszych rozmów z producentami

„Najlepsze projekty cyfryzacyjne nie zaczynają się od formularza o dotację, tylko od konkretnego problemu biznesowego. Jeśli firma dobrze wie, co chce zmienić i dlaczego, dużo łatwiej dobrać technologię, partnera i źródło finansowania.” - Katarzyna Bończyk, Head of Growth, Tandemite

W artykule opisujemy strategie i wskazówki dla małych i średnich firm produkcyjnych, które chcą ubiegać się o fundusze europejskie oraz zwiększyć swoje szanse na ich zdobycie.

Warto zapamiętać! Można wyróżnić trzy główne kierunki wsparcia:

• Projekty badawczo-rozwojowe (B+R): Projekty mające na celu opracowanie nowych technologii, produktów lub usług.
• Wdrożenie innowacji: Projekty wprowadzające rozwinięte technologie na rynek (komercjalizacja innowacji), które często wymagają dużych nakładów finansowych na infrastrukturę i sprzęt produkcyjny.
• Cyfryzacja: Skupia się na zastosowaniu technologii cyfrowych w produkcji. Nasz artykuł omawia dotacje UE wspierające właśnie te inicjatywy.

Poniższa tabela przedstawia najczęściej finansowane obszary transformacji cyfrowej przedsiębiorstw produkcyjnych.

To właśnie tego typu projekty najczęściej wpisują się w cele programów wspierających transformację cyfrową przedsiębiorstw.

Jak skutecznie ubiegać się o dotacje unijne?

1. Zapoznaj się z dostępnymi programami

Zanim przystąpisz do składania wniosku, konieczne jest poznanie dostępnych rodzajów finansowania. Unia Europejska rozumie znaczenie transformacji cyfrowej dla konkurencyjności sektora przemysłowego. W związku z tym, dostępne są różne programy wspierające polskie firmy w ich dążeniu do cyfryzacji.

Program Dig.IT, który ma wkrótce wystartować, jest doskonałym przykładem. Projekt jest finansowany przez UE i ma na celu wdrożenie cyfrowych innowacji w polskim sektorze produkcyjnym i przemysłowym. Więcej informacji znajdziesz w kolejnych akapitach.

2. Sprawdź, czy się kwalifikujesz

Upewnij się, że Twoja firma spełnia wymagania. Konkursy UE są przeznaczone dla firm różnej wielkości i dotyczą różnych typów projektów. Niektóre granty są dedykowane małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP), inne zaś będą odpowiednie dla większych firm. Wiedza o tym, do której kategorii zalicza się Twoja firma, pomoże Ci wybrać najodpowiedniejsze źródła finansowania.

3. Dostosuj projekt do priorytetów UE

Zadbaj o to, aby Twój projekt transformacji cyfrowej był zgodny z priorytetami Unii Europejskiej. Skup się na rozwoju sztucznej inteligencji (AI), wdrażaniu machine learning, usług chmurowych oraz rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa. Na przykład wdrożenie systemów zarządzania zapasami opartych na chmurze lub stosowanie strategii predykcyjnego utrzymania ruchu z wykorzystaniem AI może być przekonującym argumentem dla finansowania.

4. Połącz siły z firmą technologiczną

Znajdź partnera technologicznego, który dostarczy potrzebne rozwiązania cyfrowe. Współpraca z zaufanym partnerem może zwiększyć skuteczność Twojej aplikacji o fundusze unijne, ukazując jej prawdziwe możliwości i solidność.

Czym zajmujemy się w Tandemite?

W Tandemite pomagamy firmom takich jak Twoja sprawniej dotrzeć do klientów i przyspieszyć rozwój biznesu. Łączymy technologię (Pimcore, Shopware, Akeneo, headless CMS, Ergonode) oraz szerokie spojrzenie biznesowe. Zapraszamy na bezpłatne konsultacje: wybierz termin.

5. Złóż wniosek o dotacje unijne

Przygotuj wniosek, który jasno przedstawia cele projektu, oczekiwane rezultaty i zgodność z priorytetami UE. Określ, co projekt ma osiągnąć w zakresie cyfryzacji. Przedstaw kroki oraz harmonogram realizacji projektu. Podaj szczegółowy podział kosztów i uzasadnij potrzebę finansowania.

Czego dotyczy konkurs Dig.IT Transformacja cyfrowa polskich MŚP?

Dig.IT to inicjatywa Unii Europejskiej, która ma na celu promowanie nowoczesnych technologii cyfrowych w Polsce i podniesienie poziomu dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstw. Projekt ma wkrótce wystartować, dlatego warto wcześniej się przygotować.

Poziom finansowania

Dig.IT finansuje do 70% kosztów projektów związanych z zakupem i wdrożeniem rozwiązań cyfrowych, takich jak software czy usługi chmurowe. Minimalna wartość grantu wynosi 40 000 euro, natomiast maksymalnie będzie można otrzymać 200 000 euro.

Kryteria kwalifikacyjne

1. Branża: Konkurs jest skierowany do polskich przedsiębiorstw, które działają w sektorze przemysłu, produkcji lub świadczą usługi na rzecz przemysłu.

2. Wielkość firmy: Beneficjentami programu są małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP).

Co to oznacza?

Unia Europejska klasyfikuje firmy według liczby pracowników:

• Małe przedsiębiorstwa: Mniej niż 50 pracowników
• Średnie przedsiębiorstwa: Mniej niż 250 pracowników
• Duże przedsiębiorstwa: 250 pracowników lub więcej

Zwróć uwagę! W przypadku, gdy Twoja firma jest powiązana kapitałowo lub osobowo z innymi podmiotami w grupie, jej wielkość ustala się na podstawie całej grupy.

3. Wspierane obszary transformacji cyfrowej:

• Wykorzystanie rozwiązań chmurowych
• Automatyzacja procesów i analityka biznesowa
• Cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem
• Wykorzystanie sztucznej inteligencji oraz uczenie maszynowe
• Cyberbezpieczeństwo
• Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych

4. Zakres projektu (część obligatoryjna):

Pozyskanie gotowego oprogramowania/zleconych prac programistycznych

LUB

Usługi chmurowe (SaaS, PaaS, IaaS, CSaaS)

Dodatkowe informacje będą dostępne po oficjalnym ogłoszeniu programu.

Co zyskują producenci?

Finansowanie z programu Dig.IT może przynieść wiele korzyści firmom produkcyjnym, w tym:

Dostęp do nowoczesnych technologii

Dzięki wsparciu finansowemu z funduszy UE, producenci mogą inwestować w najnowsze technologie cyfrowe. Obejmuje to:

• Wdrażanie robotyki i systemów automatycznych w celu zwiększenia wydajności.
• Korzystanie z platform chmurowych dla lepszego zarządzania danymi i współpracy (Cloud computing).
• Wykorzystanie AI do predykcyjnego utrzymania, kontroli jakości i optymalizacji procesów (Artificial intelligence).
• Analizowanie dużych zbiorów danych, aby uzyskać wartościowe informacje i podejmować strategiczne decyzje (Big data analytics).

Zmniejszenie kosztów

Transformacja cyfrowa może przynieść duże oszczędności poprzez:

• Ograniczenie przestojów produkcyjnych: Predykcyjne zarządzanie utrzymaniem i monitorowanie w czasie rzeczywistym minimalizują przerwy w produkcji.
• Optymalizację wykorzystania zasobów: Poprawa efektywności alokacji i wykorzystania zasobów.
• Lepsze zarządzanie łańcuchem dostaw: Usprawnienie procesów od zaopatrzenia do dostawy.

Przewaga konkurencyjna

Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych umożliwia polskim firmom produkcyjnym:

• Poprawę jakości danych produktowych: Nowoczesne technologie zapewniają większą dokładność i spójność.
• Przyspieszenie wprowadzania produktów na rynek (Lepszy wskaźnik “Time to Market” TTM): Szybsze cykle rozwoju i produkcji.
• Zwiększenie zasięgu rynkowego: Lepsze możliwości sprostania wymaganiom rynku światowego.

Jak zwiększyć swoje szanse na dofinansowanie z UE?

1. Zasięgnij opinii specjalistów

Skorzystaj z pomocy ekspertów, takich jak Stratego, specjalizujących się w dotacjach UE, aby usprawnić składanie wniosku i planowanie projektu.

2. Przygotuj szczegółowy harmonogram projektu

Dokładnie zaplanuj projekt, uwzględniając terminy, istotne etapy oraz podział budżetu. Nie tylko ułatwi to realizację projektu, ale także pokaże fundatorom, że masz jasną ścieżkę działania i przemyślaną strategię. 

3. Rozwijaj kompetencje cyfrowe wśród pracowników

Część funduszy przeznacz na szkolenia z nowych technologii dla swoich pracowników. Wykwalifikowany zespół jest niezbędny do efektywnego wdrożenia i korzystania z rozwiązań cyfrowych.

4. Śledź postępy i raportuj

Wprowadź narzędzia do monitorowania i raportowania, by na bieżąco śledzić rozwój projektu. Regularne aktualizacje i transparentne raporty mogą wzmocnić Twoją wiarygodność i zwiększyć szanse na uzyskanie finansowania w przyszłości.

5. Ulepszaj narzędzia i rozwiązania cyfrowe

Zainwestuj w skalowalne i elastyczne narzędzia cyfrowe, które będą rosły wraz z Twoją firmą. Wybieraj platformy open-source lub systemy o modułowej architekturze, które można łatwo dostosować do zmieniających się potrzeb bez znacznych nakładów finansowych.

Podsumowanie

Fundusze unijne mogą znacząco obniżyć koszt inwestycji w cyfryzację, jednak o powodzeniu projektu decyduje przede wszystkim jego przygotowanie. Jasno określone cele biznesowe, odpowiednio dobrana technologia oraz współpraca z doświadczonym partnerem zwiększają szanse zarówno na uzyskanie dofinansowania, jak i na sukces całego wdrożenia.

Jeśli planujesz projekt związany z PIM, e-commerce lub transformacją cyfrową, skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać rozwiązanie i przygotować projekt pod kątem wymagań biznesowych oraz technologicznych.