Praktyczne odpowiedzi na 3 najczęstsze wątpliwości i obawy przed wdrożeniem Akeneo
Prowadzisz duży sklep internetowy lub zajmujesz się produkcją różnorodnych towarów dostępnych online? W takim razie doskonale zdajesz sobie sprawę, jak wymagające jest utrzymanie aktualnych opisów, zdjęć, i parametrów technicznych dla każdego produktu w ofercie…
Właśnie po to powstały systemy PIM, a jednym z popularniejszych rozwiązań na rynku jest Akeneo. Wiemy, że na początku mogą pojawić się różne obawy: Czy koszty nie okażą się zbyt duże? Czy dostawca usług dotrzyma terminów? Czy szybko nauczę się obsługi tego systemu?
Spokojnie, to bardzo często poruszane kwestie! Dyrektorzy e-commerce, IT, właściciele firm i kierownicy marketingu w Polsce i za granicą mierzą się z podobnymi pytaniami, rozważając tak strategiczną inwestycję.
W tym artykule wyjaśniamy, czego możesz się spodziewać przed wdrożeniem Akeneo PIM w Twojej firmie. Odpowiemy na kluczowe pytania i rozwiejemy obawy związane z całym procesem.
Zobaczysz, że wdrożenie tego narzędzia może przebiegać sprawnie, a efektem będzie uporządkowanie cyfrowego katalogu produktów oraz znaczące wzmocnienie Twojej pozycji na rynku. Zaczynamy?
Rozwiewamy największe obawy związane z wdrożeniem Akeneo
Przejście na nowy system zarządzania informacjami produktowymi – np. Akeneo – wiąże się z licznymi pytaniami i obawami o przebieg całego procesu. W tej części dowiesz się, jakie są najczęstsze problemy oraz jak się przed nimi skutecznie zabezpieczyć.
Kontrola budżetu: Jak utrzymać koszty wdrożenia Akeneo pod kontrolą?
Jedną z pierwszych rzeczy, która przychodzi do głowy, gdy myślimy o nowym systemie, są pieniądze. "Ile to będzie kosztować?" to bardzo ważne pytanie. Nikt nie chce, żeby projekt wdrożenia wymknął się spod kontroli finansowej.
Zacznijmy od tego, że są różne sposoby rozliczania projektów PIM. W Tandemite pracujemy w oparciu o model rozliczeń Time & Material (T&M), który daje dużą elastyczność w dostosowywaniu wdrożenia do zmieniających się potrzeb. Jeśli zakres prac nie jest od początku w 100% jasny i może ewoluować w trakcie projektu, ten model sprawdzi się najlepiej.
Jak zadbać o kontrolę budżetu? Oto kilka praktycznych wskazówek:
↳ Zdefiniuj, co chcesz osiągnąć: Jasno określ cele biznesowe, jakie mają być spełnione dzięki implementacji Akeneo. To pozwoli uniknąć niepotrzebnych wydatków na funkcjonalności, które nie wspierają bezpośrednio realizacji tych celów.
* Zanim przejdziemy do wyceny i realizacji projektu, przeprowadzamy szczegółową analizę przedwdrożeniową, aby dokładnie zrozumieć Twoją sytuację – jakie masz produkty, jak je sprzedajesz, jakie są Twoje obecne wyzwania związane z danymi produktowymi.
↳ Ustal priorytety: Zastanów się, które funkcje Akeneo są dla Ciebie kluczowe na samym początku, a które mogą poczekać na późniejsze etapy. Wdrożenie wszystkiego naraz może być droższe i bardziej czasochłonne.
↳ Zapytaj o koszty integracji: Pamiętaj, że Akeneo rzadko działa w izolacji. Prawdopodobnie będziesz chciał połączyć go ze swoim sklepem internetowym (Shopware, Magento itp.), systemem do zarządzania zasobami (ERP) czy innymi narzędziami. Upewnij się, że w wycenie uwzględniono koszty tych integracji.
↳ Pomyśl o długoterminowych oszczędnościach: Wdrożenie Akeneo PIM to inwestycja, która w dłuższej perspektywie może przynieść spore oszczędności. Dzięki lepszemu zarządzaniu danymi produktowymi zmniejszy się liczba błędów, szybciej wprowadzisz nowe produkty do sprzedaży, a Twoje zespoły ds. marketingu, portfolio czy sprzedaży będą pracować efektywniej. Warto spojrzeć na to z tej perspektywy.
Kontrola budżetu przy wdrożeniu Akeneo jest jak najbardziej możliwa. Kluczem jest dokładne zrozumienie potrzeb, transparentna komunikacja z dostawcą i realistyczne planowanie.
Czas wdrożenia: Czy można uniknąć długiego okresu przejściowego?
Kwestia czasu to kluczowe zagadnienie, które pojawia się niemal przy każdym wdrożeniu nowego narzędzia. Przedłużające się projekty często zaburzają funkcjonowanie całej organizacji. Naturalnie interesuje Cię, ile dokładnie czasu zajmie uruchomienie Akeneo i kiedy zaczniesz odczuwać jego realne wsparcie.
To, ile dokładnie potrwa wdrożenie Akeneo, zależy od wielu czynników. Im więcej danych produktowych do przeniesienia i im więcej systemów należy ze sobą zintegrować, tym więcej czasu zajmie uruchomienie platformy.
Jak wygląda typowy proces wdrożenia Akeneo? Można go podzielić na kilka głównych etapów:
1. Zrozumienie Twoich potrzeb: To ten etap, o którym mówiliśmy przy okazji budżetu. Bez jasnych celów trudno mówić o skutecznej strategii. Dlatego poświęcamy czas na rozmowę, analizę Twojego biznesu i rynku, by wspólnie ustalić priorytety i kierunek działań.
2. Wprowadzenie do Akeneo i przygotowanie do wdrożenia: Tutaj poznajesz możliwości systemu Akeneo, zespół projektowy omawia szczegóły wdrożenia i przygotowuje niezbędne środowisko. Bliska współpraca i jasne określenie ról i odpowiedzialności po obu stronach pomaga znacząco skrócić czas wdrożenia Akeneo. Dzięki temu unikamy nieporozumień i szybko reagujemy na ewentualne wyzwania wdrożenia Akeneo.
3. Konfiguracja modelu danych i integracja Akeneo: To kluczowy etap, w którym konfigurujemy system tak, aby odpowiadał Twojemu modelowi danych, Twoim procesom biznesowym i Twoim potrzebom w zakresie specyficznych automatyzacji. Dbamy także o to, aby przepływ danych między różnymi systemami i narzędziami w organizacji był płynny i bezproblemowy.
4. Testowanie i szkolenie Twojego zespołu: Po skonfigurowaniu systemu, testujemy wszystkie funkcjonalności i integracje oraz szkolimy Twój zespół, jak z niego korzystać. Dostosujemy szkolenie do różnych ról w Twojej organizacji.
5. Wdrożenie Akeneo PIM i wprowadzenie klienta na produkcję: To moment, w którym "uruchamiamy" Akeneo i zaczynasz z niego korzystać w swojej codziennej pracy. Po tym etapie zazwyczaj następuje jeszcze okres wsparcia powdrożeniowego. Oferujemy wsparcie techniczne i konsultacyjne, aby pomóc Ci w dalszym rozwoju i optymalizacji wykorzystania Akeneo.
Każdy z tych etapów ma swoje specyficzne wyzwania, ale z odpowiednim partnerem można przez nie przejść sprawnie i efektywnie.
Transparentność procesu: Co tak naprawdę się dzieje?
Wątpliwości może budzić też brak przejrzystości dotyczący przebiegu wdrożenia PIM Akeneo. Może zastanawiasz się, na jakim etapie aktualnie jesteście i czy nie ma jakichś etapów, o których nie poinformowano Cię wcześniej. To zrozumiałe – zależy Ci, aby mieć pełny obraz tego, na co przeznaczasz środki i jakie są postępy.
Jak w Tandemite zapewniamy tę transparentność? Oto kilka elementów, na które możesz liczyć:
Regularne raporty z postępów prac: Będziesz otrzymywać od nas regularne informacje o tym, co zostało zrobione, jakie są bieżące zadania i jakie kroki planujemy na najbliższy czas.
Jasno zdefiniowane etapy wdrożenia i kamienie milowe: Na samym początku projektu wspólnie ustalimy kluczowe etapy i punkty kontrolne (tzw. kamienie milowe). Każdy klient wie, co konkretnie musi zostać osiągnięte na każdym etapie i kiedy możemy spodziewać się realizacji danego kroku. To pomaga śledzić postępy i ocenić, czy wszystko idzie zgodnie z planem.
Otwarta komunikacja i proaktywne informowanie o potencjalnych wyzwaniach: Jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy lub opóźnienia, nie będziemy ich ukrywać. Informujemy o potencjalnych ryzykach z wyprzedzeniem, co pozwoli nam wspólnie podjąć odpowiednie kroki.
Spotkania i przeglądy: Chcemy, abyś czuł się częścią zespołu wdrożeniowego, dlatego będziemy regularnie organizować spotkania statusowe. To pozwoli Ci na bieżąco zadawać pytania, wyrażać swoje uwagi i mieć realny wpływ na przebieg projektu.
Zarządzanie produktami z Akeneo bez obaw
Wprowadzenie nowego rozwiązania informatycznego często wzbudza wiele pytań. Ważne jest, aby w procesie transformacji towarzyszył Ci zaufany i doświadczony partner wdrożeniowy Akeneo. W Tandemite wychodzimy naprzeciw Twoim obawom:
- Dbamy o kontrolę kosztów poprzez szczegółową analizę i elastyczne podejście do zakresu prac.
- Dzielimy wdrożenie na jasne etapy, co pozwala na kontrolę harmonogramu projektu.
- Dbamy o jasną komunikację i regularnie raportujemy postępy. W ten sposób cały proces jest transparentny.
Dzięki takiemu podejściu masz pewność, że Twój projekt jest w dobrych rękach, przebiega sprawnie i zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.
Jesteśmy nie tylko wykonawcami wdrażającymi system od strony technicznej – jesteśmy Twoim partnerem i doradcą w zarządzaniu informacjami produktowymi. Przez lata zdobyliśmy doświadczenie współpracując z wieloma firmami o różnorodnym profilu działalności. Potrafimy wskazać najlepsze praktyki zarządzania danymi produktowymi oraz pomóc Ci uniknąć najczęstszych błędów.
Nie wahaj się zrobić kroku w stronę wygodniejszego zarządzania katalogiem produktów. Akeneo to sprawdzona inwestycja, dzięki której usprawnisz zarządzanie danymi produktowymi, zwiększysz efektywność swojej sprzedaży oraz poprawisz doświadczenia klientów. Umów się na bezpłatną konsultację i opowiedz nam o swoim wyzwaniach. Z Akeneo monotonne zadania związane z danymi mogą zostać uproszczone do kilku prostych operacji.
Zapoznaj się z dodatkowymi materiałami i artykułami, które przybliżą Ci funkcjonowanie i możliwości platformy Akeneo:
Jakie firmy na co dzień korzystają z Akeneo? Poznaj różne zastosowania
