Dlaczego lepiej wdrożyć Akeneo do zarządzania danymi produktowymi zamiast korzystać z istniejących systemów?

Chociaż na pierwszy rzut oka wydaje się to skuteczne i wygodne, w praktyce może przynieść więcej problemów niż korzyści.

Czy jesteś pewien, że Twoje obecne wewnętrzne systemy pozwalają odpowiednio zarządzać kluczowymi danymi produktowymi? Z tego artykułu dowiesz się, dlaczego Akeneo PIM to wydajniejsze rozwiązanie w porównaniu do innych narzędzi, z których już korzysta Twoja organizacja.

Korzystanie z wielu narzędzi i programów – dlaczego może sprawiać problemy?

Gdy używasz wielu różnych narzędzi do zarządzania danymi o produktach, łatwo o chaos: dane mogą być niespójne, procesy mniej wydajne, a skalowanie trudniejsze. Już tłumaczymy, dlaczego tak się dzieje.

Pomyśl o sytuacji, w której jeden zespół wprowadza zmiany dla sugerowanych cen detalicznych (SRP) w systemie ERP, kolejny zespół przechowuje i aktualizuje specyfikacje produktów w Excelu, a jeszcze inne narzędzie jest wykorzystywane przez dział marketingu do przechowywania zdjęć produktowych.

Wkrótce pojawiają się niezgodności w informacjach, a Twój zespół traci cenny czas na ustalanie, która wersja jest prawidłowa. Taka praca sprzyja błędom!

Co więcej, rozproszone systemy szybko okazują się niewystarczające i niewydolne, gdy Twój katalog produktów rośnie.

Warto zwrócić uwagę na statystyki:

Firmy zazwyczaj czerpią dane o produktach z co najmniej 5 różnych źródeł, co wymaga sprawnego zarządzania. (Źródło: Ventana Research)

Aż 48% przedsiębiorstw nadal mocno polega na arkuszach kalkulacyjnych, a 41% używa ich w mniejszym stopniu do monitorowania danych. Niestety, 94% użytkowników arkuszy kalkulacyjnych zauważa błędy w swoich zestawieniach, zarówno te drobne, jak i poważniejsze. (Źródło: Ventana Research)

Obsługa każdego systemu osobno pochłania mnóstwo czasu i stanowi wyzwanie dla zespołów. Badania pokazują, że firmy używające kilku systemów do zarządzania danymi produktowymi spędzają 30-40% więcej czasu na zadaniach powtarzalnych, takich jak walidacja i formatowanie danych.

Główny problem polega na tym, że żaden z tych systemów nie jest zaprojektowany do efektywnego zarządzania informacjami o produktach (przykładowo, system ERP służy do automatyzacji procesów związanych m.in. z finansami i księgowością). Zamiast tego, warto zainwestować w jeden program do przechowywania wszystkich danych dotyczących oferowanego asortymentu.

Wprowadzenie zmian w jednym systemie gwarantuje, że wszystkie platformy i kanały będą korzystały z tych samych, aktualnych danych, unikając bałaganu i rozbieżności.

Czym jest PIM?

PIM (ang. Product Information Management) to narzędzie, które pozwala na centralizację informacji o produktach. W jednym systemie przechowywane są dane, które mogą być na bieżąco aktualizowane i wykorzystywane przez różne działy.

*Zajrzyj tutaj! Jeśli masz wątpliwości, jakie informacje powinny znaleźć się w systemie PIM, ten krótki artykuł na blogu pomoże Ci zrozumieć to w zaledwie 5 minut.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep internetowy, czy firmę produkcyjną, PIM ułatwia zarządzanie zarówno kilkoma, jak i tysiącami produktów.

Akeneo to jedno z najbardziej cenionych systemów PIM, z którego korzystają marki takie jak Fossil, Staples i Auchan.

Czy Twoje aktualne systemy radzą sobie z zarządzaniem danymi tak dobrze jak Akeneo?

Przejście na system PIM, jak np. Akeneo, pomaga firmom uporządkować informacje o produktach i rozwiązuje wiele trudności. Przekonaj się, dlaczego to ma znaczenie:

1. Dokładne i jednolite dane

Koniec z chaosem w arkuszach i rozproszonymi, błędnymi informacjami o produktach. Twoje opisy, parametry techniczne i zdjęcia produktów są zawsze spójne i aktualne na każdej platformie sprzedażowej oraz w katalogach drukowanych.

Zaufanie klientów do informacji o produktach prezentowanych w kanałach online i offline sprzyja decyzjom zakupowym, a zaufanie jest fundamentem współczesnego handlu.

2. Oszczędność czasu

Dzięki wdrożeniu PIM Akeneo, firmy wykonują mniej ręcznych operacji na danych, co prowadzi do zwiększenia produktywności. Twoi pracownicy mogą skoncentrować się na zadaniach o większej wartości, zamiast zajmować się ciągłym zarządzaniem danymi.

3. Skalowalność

Gdy Twój asortyment się rozrasta, Akeneo nadąża za rozwojem. Wiele narzędzi wewnętrznych nie zapewnia takiej elastyczności. Z badań Forrester wynika, że firmy korzystające z systemów PIM mogą powiększyć swój katalog produktów nawet o 30%, jednocześnie zachowując efektywność procesów.

Twoje dane są chaotyczne i utrudniają pracę? Poznaj możliwości Akeneo PIM – skontaktuj się z nami i umów się na bezpłatną prezentację systemu!

Rozważasz inne opcje niż Akeneo? Pimcore oferuje podobne funkcje PIM. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu Pimcore. A możesz szukasz porównania obu systemów? Sprawdź, czym różni się Akeneo od Pimcore.

Podsumowanie: Wybierz Akeneo PIM dla lepszej organizacji danych

Czy informacje o Twoich produktach są rozproszone i przechowywane w arkuszach kalkulacyjnych, systemach ERP lub innych narzędziach? Na dłuższą metę takie rozwiązanie może być nieefektywne i ograniczać Twój rozwój.

Dedykowany system PIM, taki jak Akeneo, pozwoli Ci zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów i zapewni zespołom dostęp do zawsze aktualnych informacji. To inwestycja, która poprawi zarządzanie informacją produktową i zwiększy efektywność operacyjną.

Chcesz lepiej zarządzać swoimi produktami? Zamień obecne narzędzia na PIM Akeneo. Nie czekaj, aż błędy produktowe odbiją się na wynikach sprzedaży i satysfakcji klientów. 

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie wdrożenia systemu PIM, skontaktuj się z naszym zespołem. Eksperci z Tandemite przygotują indywidualną wycenę, dopasowaną do potrzeb Twojej firmy. Skorzystaj z darmowej konsultacji i sprawdź, jak Akeneo może pomóc rozwiązać problemy z informacjami produktowymi.