Importuj, konfiguruj i udostępniaj dane. Dzięki Pimcore Datahub to naprawdę proste – dla każdego!

Wyobraź sobie producenta B2B, który regularnie otrzymuje i wysyła dziesiątki plików z danymi produktowymi. Albo dystrybutora, który musi zasilać kolejne portale sprzedażowe i systemy partnerów. Pimcore Datahub porządkuje takie przepływy, umożliwiając konfigurowanie punktów dostępu, importów i sposobów dystrybucji danych w ramach ekosystemu Pimcore.

W tym artykule dowiesz się:

• Co to właściwie jest Pimcore Datahub,
• Po co Twojej firmie takie narzędzie,
• Czy musisz zatrudniać programistę, aby pracować z Pimcore Datahub,
• O 5 korzyściach, jakie Datahub daje w codziennym zarządzaniu danymi,
• Czym Datahub nie jest – wyjaśniamy, o co naprawdę chodzi.

Czym jest Pimcore Datahub?

Pimcore Datahub to warstwa integracyjna w ekosystemie Pimcore, która służy do udostępniania i pobierania danych przez skonfigurowane endpointy. Możesz dzięki niej określić, które dane z Pimcore mają być dostępne dla konkretnych systemów, kanałów lub partnerów oraz w jaki sposób mają być przekazywane.

W praktyce Datahub działa jak konfigurowalny punkt pośredni pomiędzy danymi przechowywanymi w Pimcore a systemami, które mają je odczytywać, aktualizować lub dalej przetwarzać. Możesz udostępniać np. produkty, zasoby czy informacje o klientach platformie e-commerce, aplikacji mobilnej, systemowi ERP albo portalowi dla partnerów.

Zakres danych można kontrolować osobno dla każdego endpointu, definiując dostępne klasy, pola i obszary danych. W ten sposób różne systemy mogą korzystać z różnych zestawów informacji pochodzących z tego samego środowiska Pimcore.

Podstawowym i rekomendowanym sposobem udostępniania danych w Datahub jest GraphQL. Dodatkowe adaptery rozszerzają rozwiązanie m.in. o Data Importer, Simple REST API, eksport plikowy czy webhooki. Poszczególne integracje nadal wymagają odpowiedniej konfiguracji endpointów, mapowań i uprawnień, ale Datahub pozwala zarządzać tymi elementami w spójny sposób w ramach ekosystemu Pimcore.

(Źródło: Pimcore.com)

Jak działa Pimcore Datahub?

Każda integracja w Datahub opiera się na konfiguracji endpointu. Dla konkretnego systemu określasz technologię endpointu, zakres danych, dostęp i dodatkowe ustawienia właściwe dla danego adaptera. Pimcore może przechowywać wiele takich konfiguracji równolegle.

Dlaczego Pimcore Datahub może być odpowiedzią na potrzeby Twojej firmy

W firmach B2B, produkcyjnych, dystrybucyjnych i e-commerce dane są wszędzie – od dokumentacji technicznej po zasoby cyfrowe. Problemem staje się nie tyle ich ilość, co zapewnienie jednolitości i dostępności we wszystkich systemach i punktach styku z klientem. Pimcore Datahub oferuje rozwiązanie, które pozwala zapanować nad tym chaosem.

✔ Jako producent musisz regularnie aktualizować informacje o produktach u wielu dystrybutorów. Bez wspólnego systemu kończy się to na wysyłaniu maili z arkuszami albo na tym, że każdy dystrybutor sam wprowadza dane. To wolne i podatne na błędy. Zamiast tego możesz wykorzystać Pimcore Datahub, by zarządzać danymi w jednym miejscu i udostępniać je dystrybutorom za pomocą API lub zaplanowanych eksportów.

✔ Jeśli jesteś dystrybutorem, sytuacja wygląda odwrotnie – masz katalogi od 50 różnych dostawców w różnych formatach. Musisz radzić sobie z niespójnymi plikami. W takiej sytuacji skorzystasz z możliwości importera Datahub. Pliki zostaną przekształcone do spójnej struktury i zasilą bazę główną. Raz ustawione mapowanie pozwoli później na szybkie aktualizacje kilkoma kliknięciami, oszczędzając godziny pracy.

✔ Firmy eCommerce również na tym zyskają. Często muszą udostępniać dane produktowe w różnych miejscach – takich jak serwisy internetowe, Allegro, Google Shopping czy katalogi drukowane. Datahub pozwala stworzyć osobne punkty dostępu dla każdego kanału, z odpowiednim formatem danych.

Czy praca z Pimcore Datahub wymaga wsparcia programisty?

Nie zawsze! Pimcore Datahub został zaprojektowany tak, aby umożliwić pracę z danymi także osobom nietechnicznym. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika, codzienne zarządzanie danymi można wykonać bez pisania choćby jednej linijki kodu. 

Przykład? Funkcja Data Importer, będąca rozszerzeniem Datahub, pozwala na import danych z różnych źródeł (np. pliki Excel, kanały JSON/XML) za pomocą graficznego interfejsu. Użytkownik może przypisać dane do odpowiednich pól, określić zasady postępowania z nowymi i istniejącymi rekordami, a nawet sprawdzić, jak będzie wyglądał import. W praktyce oznacza to, że menedżer danych lub administrator PIM może samodzielnie skonfigurować cały proces, bez angażowania zespołu deweloperskiego.

(Źródło: Pimcore.com)

Ta samo podejście „no-code” dotyczy eksportu i udostępniania danych – na przykład w formie REST API. Wystarczy wskazać, które obiekty i pola mają być udostępnione, określić filtry czy uprawnienia, a system automatycznie wygeneruje odpowiedni endpoint. Całość odbywa się w interfejsie administracyjnym Pimcore, przy użyciu prostych elementów jak formularze i listy wyboru. To rozwiązanie idealne dla użytkowników, którzy znają system i chcą pracować sprawnie bez pomocy programisty.

Oczywiście, przy pierwszej instalacji systemu czy rozszerzenia Datahub najlepiej skorzystać z pomocy programisty lub administratora. Jeśli masz bardzo specyficzne potrzeby, na przykład nietypowe źródło danych albo potrzebujesz danych w niestandardowym formacie, programista może użyć API lub wtyczek, by dostosować system do Twoich wymagań.

W codziennej pracy jednak Twój zespół spokojnie poradzi sobie z konfiguracją.

5 kluczowych zalet Pimcore Datahub w zarządzaniu danymi

Jak Pimcore Datahub przekłada się na realne usprawnienia w zarządzaniu danymi? Zobaczmy, jak konkretne funkcje tego narzędzia pomagają firmom lepiej organizować, kontrolować i wykorzystywać dane. Oto pięć głównych zalet, które warto znać:

1️⃣ Scentralizowana platforma wymiany danych: Dzięki Pimcore Datahub Twoja platforma Pimcore staje się centralnym punktem dla całej wymiany danych w organizacji. Zamiast wdrażać integracje punkt po punkcie, konfigurujesz je w jednym miejscu – z ERP, CRM, e-commerce, aplikacjami mobilnymi i innymi. Scalenie danych w jednym, wiarygodnym źródle upraszcza zarządzanie i eliminuje ryzyko rozbieżności pomiędzy kanałami i działami.

2️⃣ Import danych/onboarding bez potrzeby programowania: Proces importowania danych z zewnętrznych źródeł do systemów informatycznych może być skomplikowany. Narzędzie Datahub umożliwia jego uproszczenie, eliminując konieczność pisania dedykowanych skryptów. W Pimcore można tworzyć wiele konfiguracji importu dopasowanych do różnych źródeł danych, obsługując takie formaty jak CSV, Excel (XLSX), JSON czy XML.

Użytkownik otrzymuje intuicyjny interfejs graficzny do mapowania pól oraz możliwość wykonania prostych konwersji danych (np. konwersja tekstu na datę). Możesz zaplanować import albo uruchomić go ręcznie – w obu przypadkach są one szybsze i mniej podatne na błędy niż ręczne wprowadzanie danych.

3️⃣ Łatwe przekształcanie i mapowanie danych: Dane w różnych systemach mają różne nazwy i formaty – ERP może używać etykiety „Prod_ID”, a system e-commerce „SKU Produktu”.

Z pomocą Datahub i jego graficznego interfejsu możesz łatwo mapować i przekształcać dane już podczas importu i eksportu. Możliwe są operacje takie jak łączenie pól, podmiany wartości czy zastosowanie obliczeń. To oznacza, że dane trafiające do Pimcore lub z niego wychodzące są gotowe do użycia, bez ręcznej obróbki i skomplikowanych formuł Excela.

Datahub działa zgodnie z uprawnieniami nadanymi w Pimcore i pozwala Ci tworzyć przestrzenie robocze lub schematy danych, które kontrolują, jakie dane są widoczne. Jeśli zależy Ci na tym, by udostępniać tylko część atrybutów lub produktów konkretnej platformie – jest to jak najbardziej możliwe.

4️⃣ Dystrybucja danych w wielu kanałach: Gdy Twoje dane znajdują się już w Pimcore, dzięki Datahub możesz łatwo udostępniać je wszędzie tam, gdzie są potrzebne. Nazwa „Datahub” nie jest przypadkowa. Po zaimportowaniu danych do Pimcore możesz z łatwością skonfigurować wiele kanałów ich dystrybucji dzięki Datahub. Platforma umożliwia tworzenie różnych punktów końcowych – REST, GraphQL – zależnie od potrzeb odbiorcy. Dane mogą być udostępniane dla aplikacji e-commerce lub codziennie eksportowane jako pliki JSON/CSV do zewnętrznych partnerów. Dodatkowo, dzięki obsłudze webhooków, możesz natychmiast informować o zmianach. Każdy kanał możesz dopasować do konkretnego scenariusza użycia. To prawdziwe centrum dowodzenia Twoimi danymi.

To jak mieć w ręku narzędzie do błyskawicznej publikacji na wielu kanałach (funkcjonalność omnichannel). Z poziomu prostego interfejsu decydujesz o strukturze i zakresie danych dla każdego kanału docelowego. Bez pisania kodu, bez komplikacji. Całość obsłużysz bez ingerencji technicznej.

Znaczenie biznesowe: Szybsze procesy integracyjne przekładają się na skrócenie czasu wprowadzenia na rynek nowych inicjatyw i kanałów. Dla wyższej kadry zarządzającej oznacza to większy zwrot z inwestycji w PIM oraz optymalizację kosztów pracy zespołów technicznych.

5️⃣ Zależność od działu IT? Już nie! Datahub to narzędzie, które realnie wzmacnia działy biznesowe, oddając im kontrolę nad danymi.

Często pojawia się obawa: „Czy korzystanie z platformy wymaga znajomości programowania lub API?” Rozwiązanie zostało opracowane z myślą o intuicyjności – zarówno dla użytkowników technicznych, jak i nietechnicznych. Nasi klienci, po odpowiednim przeszkoleniu, są w stanie skutecznie zarządzać danymi we własnym zakresie.

Zamiast angażować dział IT i przygotowywać dokumenty z wymaganiami, Twój zespół może samodzielnie wdrożyć potrzebne zmiany w jeden dzień, korzystając z zaplecza systemu Pimcore. System oferuje intuicyjne menu i formularze, które pozwalają określić, jakie dane mają być udostępnione. Możesz wskazać klasę danych lub konkretne pola, ustawić filtry (np. tylko aktywne produkty lub wybrane kategorie) i dopasować dane do własnych potrzeb.

Z Datahub nie musisz angażować programistów przy każdej zmianie – to oszczędność zasobów czasowych i finansowych. Jeśli dla nowego sklepu potrzebny jest feed z danymi w innym formacie, wystarczy skopiować istniejącą konfigurację eksportu, zmienić pola i gotowe.

Dla użytkowników preferujących standardowe formaty lub realizujących pojedyncze operacje, dostępna jest funkcjonalność eksportu/importu danych przez CSV lub Excel z użyciem adapterów. Datahub oferuje pełne spektrum rozwiązań low-code i no-code, dzięki czemu zarządzanie przepływem danych staje się prostsze i bardziej dostępne dla całego zespołu.

Wyjaśniamy, czym Pimcore Datahub nie jest – koniec z niejasnościami

W pracy z klientami często słyszymy pewne błędne założenia dotyczące Pimcore Datahub, szczególnie gdy rozważane są różne systemy PIM. Wyjaśnijmy je krok po kroku.

To nie odrębne, komercyjne rozszerzenie: Korzystając z Pimcore, automatycznie masz również Datahub – bez konieczności zakupu dodatkowych modułów czy licencji. Nawet w darmowej wersji Community Edition funkcjonalność jest dostępna.

(Wyjątek stanowią niektóre konektory, np. integracja z Productsup, które mogą wymagać wsparcia zewnętrznych usługodawców, ale główny komponent Datahub jest darmowy.)

To nie tylko narzędzie dla programistów: Tak, Datahub daje dostęp do API, ale to nie znaczy, że tylko programiści mogą z niego korzystać. Dzięki graficznemu interfejsowi użytkownika Pimcore, również osoby spoza IT – menedżerowie, analitycy, liderzy biznesowi – mogą samodzielnie konfigurować integracje. Twoje zespoły pokochają tę swobodę – koniec z czekaniem na pomoc IT przy każdej synchronizacji danych.

Nie należy traktować go jako zamiennika dla ESB lub ETL: Datahub nie zastępuje systemów typu enterprise service bus ani kompleksowych narzędzi ETL (extract-transform-load) – został zaprojektowany specjalnie do pracy z danymi w Pimcore. Jednak Pimcore oferuje szerszy zestaw narzędzi, w tym importer danych i silnik workflow, a także możliwość integracji z rozwiązaniami typu iPaaS. To oznacza, że Datahub świetnie sprawdzi się w kontekście Pimcore, a bardziej skomplikowane scenariusze można zrealizować, korzystając z dodatkowych funkcjonalności i komponentów.. Dla typowych, codziennych zadań integracyjnych Datahub jest jednak w pełni wystarczającym narzędziem.

Nie stanowi zagrożenia dla bezpieczeństwa: Dostęp do endpointów może być zabezpieczony zgodnie z mechanizmami właściwymi dla danego adaptera, a Schemas i Workspaces pozwalają ograniczać zakres udostępnianych danych. Poprawna konfiguracja uprawnień i bezpieczeństwa jest więc ważną częścią projektu integracyjnego.

W praktyce te elementy mogą się uzupełniać. Datahub odpowiada za integracyjną warstwę Pimcore, natomiast bardziej rozbudowana architektura przedsiębiorstwa może wykorzystywać dodatkowe narzędzia do orkiestracji procesów między systemami.

Mamy nadzieję, że teraz masz już jasny obraz, czym jest Pimcore Datahub i dlaczego warto się nim zainteresować jako elementem platformy Pimcore.

To niezwykle przydatne narzędzie, które pomaga zarządzać danymi w prosty i skuteczny sposób – oferując centralne, łatwe do skonfigurowania i niewymagające pisania kodu rozwiązanie do importowania, przekształcania i dystrybuowania kluczowych informacji.

Dla firm – od producentów, przez dystrybutorów, aż po hurtowników – to szansa, by przestać walczyć z danymi, a zacząć je wykorzystywać w rozwoju sprzedaży i budowaniu lepszych relacji z klientami.

Od instalacji Pimcore Datahub, przez jego dopasowanie do Twoich potrzeb, po płynną integrację z innymi systemami – działamy wspólnie z Tobą, żeby osiągnąć sukces. Porozmawiajmy o tym, co planujesz.