Zarządzanie treścią może być prostsze: Storyblok jako rozwiązanie dla producentów

Storyblok jako system zarządzania treścią headless wspiera producentów w optymalizacji procesów, utrzymaniu spójności i szybszym tworzeniu treści w różnych kanałach. Storyblok daje firmom elastyczność i przewagę, której potrzebują na rynku cyfrowym.

Z tego artykułu dowiesz się, dlaczego coraz więcej firm produkcyjnych decyduje się na Storyblok jako swoje rozwiązanie do zarządzania treścią.

Zarządzanie treścią w firmach produkcyjnych: czego szukać w systemie CMS?

Spójna prezentacja marki na wszystkich kanałach i urządzeniach

Aby dotrzeć do klientów, firmy produkcyjne muszą być obecne na wielu platformach. 

Bez centralnego systemu zarządzania treścią aktualizacje mogą być czasochłonne.

Storyblok CMS pozwala na kontrolę i modyfikację treści z jednego miejsca, bez względu na miejsce ich wyświetlania.

TL;DR: Tworzysz treść raz, publikujesz raz, a ona automatycznie dostosowuje się do każdego kanału. Dzięki temu Twoja marka wygląda profesjonalnie na każdej platformie. Ciekawi Cię, jak działa headless CMS i czym różni się od tradycyjnego systemu zarządzania treścią? O tym wszystkim piszemy na naszym blogu!

Niezależnie od tego, czy jest to katalog na stronie, aplikacja dla przedstawicieli handlowych, czy nowoczesne ekrany targowe – ze Storyblok utrzymanie jednolitej i spójnej komunikacji staje się łatwiejsze.

To kluczowe dla producentów o międzynarodowym zasięgu, gdyż pozwala uniknąć rozbieżności w informacjach. Twoi klienci i partnerzy mogą liczyć na dostęp do rzetelnych i najnowszych danych, bez względu na to, z jakiej platformy korzystają.

Personalizacja treści: Łatwiejsze dotarcie do odbiorcy

W dobie rosnącej potrzeby na personalizowane interakcje, producenci powinni skupić się na tworzeniu treści skierowanych do wybranych segmentów odbiorców.

Technicy, klienci biznesowi i indywidualni szukają innych informacji, a bez odpowiednich możliwości personalizacji treści trudno jest każdemu z nich przekazać wartościowe informacje (*Jeśli chcesz poznać kluczowe grupy klientów dla producentów, warto przeczytać artykuł “Kim są Twoi klienci? 5 segmentów odbiorców, które każda firma produkcyjna musi znać”).

Co więcej, wielu producentów działa globalnie, dlatego potrzebują oni treści, które łatwo dostosować do lokalnych rynków. Lokalizacja nie oznacza jedynie tłumaczenia tekstów. Wymaga uwzględnienia kulturowych i językowych różnic, specyfiki rynku, lokalnych przepisów i preferencji klientów.

Dbanie o dokładność specyfikacji i terminów technicznych w różnych językach i na wielu platformach to spore wyzwanie. Zobacz, jak Storyblok je pokonuje:

• Modułowe komponenty, które można dostosować i używać wielokrotnie

Wykorzystaj je do tworzenia specyfikacji produktów, przewodników lub referencji, które można dopasować do konkretnych segmentów odbiorców. Moduły treściowe można zapisywać, zmieniać ich układ i używać w wielu miejscach. W ten sposób Twój zespół oszczędza czas i unika powielania pracy.

Modularny system Storyblok pozwala na szybkie eksperymentowanie i zmiany treści w oparciu o informację zwrotną od odbiorców lub wyniki analityczne. Producenci mogą wykorzystać te dane, aby zrozumieć, które bloki treści działają najlepiej na poszczególne grupy i dostosować je w razie potrzeby. To podejście oparte na danych sprzyja ciągłej optymalizacji treści, tak by skuteczniej trafiać do klientów. To właśnie klucz do zwiększenia liczby użytkowników online!

• Gotowe bloki treści, które pozwolą Ci tworzyć wizualne i interaktywne treści

W panelu Storyblok znajdziesz gotowe bloki, które ułatwiają tworzenie angażujących treści dostosowanych do potrzeb różnych odbiorców.

Oferowane bloki to m.in. teksty, obrazy, sekcje wideo, banery i przyciski CTA. Integracja tych elementów jest prosta i daje możliwość szybkiego dopasowania treści do użytkowników.

Przykładowo, strona dla inżynierów może zawierać filmy instruktażowe, a dla kupujących – recenzje, opinie klientów i prezentacje produktów.

Efektywna współpraca między działami – Bez stosu e-maili

W sektorze produkcyjnym tworzenie treści to często wspólna praca różnych działów, jak inżynierowie, marketingowcy, sprzedawcy i specjaliści od rozwoju produktów. Brak odpowiedniego narzędzia oznacza chaos w komunikacji, różne wersje dokumentów i długie procesy zatwierdzania.

Producentom jest jeszcze trudniej, ponieważ muszą przygotować zarówno dokumentację techniczną (dla inżynierów, techników itp.), jak i materiały skierowane do klientów (dla użytkowników końcowych, kupujących). Utrzymanie obu rodzajów treści w jednym systemie CMS, który będzie przyjazny dla współpracujących zespołów technicznych i nietechnicznych może być kłopotliwe.

Przedsiębiorstwa często bywają sceptyczne wobec systemu headless CMS, takich jak Storyblok, lecz przekonały się do nich po zmianach w organizacji pracy i łatwości zarządzania treścią. Aż 58% firm zauważyło wyraźny wzrost produktywności po przejściu na system bezinterfejsowy.

Storyblok ma wbudowane narzędzia, które ułatwiają zarządzanie, pozwalając różnym zespołom działać na jednej platformie:

• Elastyczne przepływy pracy dla lepszej organizacji zadań i koordynacji

Ta funkcja umożliwia płynne przechodzenie zadań związanych z treściami przez wyznaczone etapy, od weryfikacji, przez zatwierdzanie, aż po publikację. Inżynierowie, marketerzy i menedżerowie produktów mogą skutecznie współpracować, unikając dublowania zadań. 

Wszyscy w zespole wiedzą, za co są odpowiedzialni w procesie tworzenia i zarządzania treściami – można przydzielać zadania, ustalać terminy realizacji i określać zasady akceptacji. ​​Każdy ma jasno określone obowiązki, co pozwala na terminowe realizowanie celów oraz gwarantuje wysoką jakość contentu.

Taka organizacja ułatwia zarządzanie treściami i ich aktualizacje, a jednocześnie usprawnia takie działania, jak i premiery nowych produktów czy ekspansja na zagraniczne rynki.

• Łatwa współpraca dzięki funkcji "Discussions"

Współpraca między działami wymaga przejrzystości. Funkcja "Discussions" w Storyblok umożliwia zespołom dodawanie uwag, oznaczanie współpracowników oraz wymianę komentarzy bezpośrednio w CMS. 

Przykładowo, specjalista marketingu może oznaczyć inżyniera, aby wyjaśnił szczegóły techniczne lub odpowiedział na pytanie dotyczące specyfikacji produktu. Gdy rozmowy są prowadzone w odpowiednim kontekście i odnoszą się do konkretnych bloków treści, zespół nie traci czasu na szukanie informacji w e-mailach, pomagając zachować porządek oraz wspólną wizję projektu.

• Ideation room – Przestrzeń do wymiany pomysłów i wspólnej pracy nad treściami

Chciałbyś, aby Twoje zespoły pracowały nad treściami w czasie rzeczywistym? Storyblok zapewnia narzędzia, dzięki którym zespoły ds. marketingu, produktu i sprzedaży dzielą się spostrzeżeniami, tworzą strategie i dopracowują komunikaty.

Optymalizacja treści technicznych pod kątem SEO: Zwiększenie widoczności w internecie

Specjalistyczne terminy w branży produkcyjnej nie zawsze pomagają w pozycjonowaniu stron. Aby pozostać konkurencyjnym w wynikach wyszukiwania, należy tworzyć treści zgodnie z zasadami SEO, które jednocześnie są dokładne i zgodne z techniczną terminologią.

Dodatkowo, badanie przeprowadzone przez Storyblok wykazało, że aż 46% osób odpowiedzialnych za podejmowanie ważnych decyzji w sektorze produkcji słyszało krytyczne opinie na temat wydajności swoich stron WWW.

Storyblok to rozwiązanie stworzone z myślą o SEO. Korzystając z tego CMS-a, zoptymalizujesz metadane, strukturę strony i szybkość ładowania, nawet przy użyciu zdjęć o wysokiej rozdzielczości. To narzędzie nie tylko ułatwia zarządzanie treścią, ale także zwiększa jej szanse na dotarcie do właściwej publiczności.

Bezpieczne zarządzanie treścią i ochrona danych wrażliwych

W przemyśle nie brakuje wrażliwych informacji, które muszą być dobrze chronione – od projektów po dane klientów. Dlatego tak ważne są rozwiązania zapewniające wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodność z regulacjami. Dostęp do danych powinni mieć wyłącznie autoryzowani pracownicy.

• Certyfikat ISO 27001

Storyblok uzyskał certyfikat ISO 27001, co potwierdza, że firma stosuje globalne standardy bezpieczeństwa danych. Użytkownicy mogą być spokojni o swoje dane dzięki solidnym procedurom bezpieczeństwa.

Bezpieczne połączenia HTTPS, szyfrowanie oraz dwustopniowa weryfikacja gwarantują pełną ochronę zarówno w trakcie przesyłania danych, jak i ich przechowywania. Ponadto regularne tworzenie kopii zapasowych minimalizuje ryzyko utraty informacji, dzięki czemu firmy mogą spokojnie rozwijać swoje cyfrowe rozwiązania.

• Hosting w chmurze Amazon AWS + Możliwość korzystania z własnej chmury w modelu BYOC

Storyblok wykorzystuje chmurę Amazon AWS, ale jednocześnie umożliwia firmom korzystanie z ich własnego środowiska chmurowego – opcja jest dostępna w planie Enterprise BYOC (Bring Your Own Cloud). W ramach tego planu można zintegrować AWS, Azure lub Google Cloud Platform (GCP), co pozwala na bezproblemowe zarządzanie treściami w istniejącej infrastrukturze IT z zachowaniem wysokiego poziomu bezpieczeństwa i kontroli.

• Rozwiązania bezpieczeństwa dla dużych przedsiębiorstw i operacji

Storyblok w swoich planach Enterprise dla firm produkcyjnych oferuje dodatkowe zabezpieczenia, takie jak SSO (Single Sign-On), audyty bezpieczeństwa i backupy. Funkcja SSO ułatwia zarządzanie dostępem w zespole, a audyty pomagają znaleźć i usunąć słabe punkty.

Jeśli chcesz dowiedz się więcej o tym, jak Storyblok chroni dane – skontaktuj się z naszym zespołem.

Aktualizacje treści w czasie rzeczywistym i pełna elastyczność

Firmy muszą regularnie aktualizować informacje, na przykład w związku z nowymi przepisami, ulepszeniami produktów lub ostrzeżeniami bezpieczeństwa. Takie informacje wymagają szybkich działań. Niestety, tradycyjne systemy CMS często nie nadążają za potrzebami firm, oferując ograniczoną elastyczność i wolne tempo, co utrudnia wprowadzanie zmian na czas. Proces aktualizacji staje się nieefektywny.

Storyblok pozwala znacząco przyspieszyć publikację treści – nawet o połowę. Dla producentów, którzy muszą zarządzać skomplikowanymi procesami i dynamicznymi danymi, Storyblok oferuje narzędzia, które pomagają zachować elastyczność i przewagę konkurencyjną:

• Edytor wizualny, który ułatwia tworzenie treści i przyspiesza ich publikację

Korzystając z "Visual Editor" w Storyblok, zespoły mogą edytować treści na bieżąco i od razu widzieć efekty swoich działań. To narzędzie korzystające z łatwego w obsłudze interfejsu typu drag-and-drop. Daje ono producentom możliwość natychmiastowego podglądu treści na różnych kanałach, co ułatwia dostosowanie komunikacji, przekazu i wizualnej prezentacji, układu do różnych grup klientów.

Przykładem może być podgląd na żywo dokumentu technicznego, skierowanego do inżynierów, lub wizualnie dopracowanej strony sprzedażowej, przygotowanej z myślą o kupujących.

• Webhooki do automatycznego przesyłania danych między systemami

Webhooki w systemie Storyblok usprawniają przesyłanie danych, automatycznie łącząc Storyblok z oprogramowaniem ERP, CRM i innymi narzędziami do zarządzania projektami.

Przykłady praktycznego wykorzystania:

a) Dzięki webhookom każda zmiana w systemie ERP, na przykład aktualizacja ceny czy szczegółów produktu, trafia od razu do Storyblok. Twoja strona działa sprawnie, pokazując zawsze właściwe informacje, bez Twojego zaangażowania i konieczności ręcznej edycji.

b) Łącząc Storyblok z CRM za pomocą webhooków, możesz oferować klientom indywidualne rabaty na stronie w czasie rzeczywistym. Gdy sprzedawca wprowadzi nową zniżkę w CRM, klient zobaczy ją od razu, co przyspiesza decyzje zakupowe.

c) W przypadku publikacji nowych treści, jak instrukcje obsługi czy specyfikacje produktów, webhook może automatycznie generować raporty w systemie ERP, przypisując je do odpowiednich zleceń produkcyjnych. Taka integracja usprawnia obieg informacji i minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym wpisywaniem danych.

Skalowalne i przyszłościowe rozwiązanie, które można dostosować do zmieniających się trendów

Producenci często potrzebują narzędzi, które są kompatybilne z nowymi technologiami.

Jednym z kluczowych atutów Storybloka jest możliwość integracji z najnowszymi rozwiązaniami.

Na przykład, dzięki technologii API-first, można łatwo połączyć system zarządzania treścią z VR/AR do tworzenia wirtualnych prezentacji produktów, Co ważne, nie wymaga to kompleksowej przebudowy systemu ani zmiany obecnego CMS.

Ta modułowa architektura świetnie sprawdza się przy rozszerzaniu działań cyfrowych na nowe platformy lub rynki.

Więcej informacji o możliwościach Storyblok znajdziesz na oficjalnej stronie.

Podsumowanie: Co daje Storyblok?

Storyblok to rozwiązanie CMS dla wymagających sektorów. Producentom oferuje oszczędność czasu, pewność co do bezpieczeństwa danych i elastyczne podejście do zmian na rynku.

CMS Storyblok to narzędzie, które może znacznie obniżyć koszty producentów, choć wielu wciąż o tym nie wie. Zostało zaprojektowane, aby wspierać zespoły w efektywnej i wspólnej pracy nad cyfrowymi projektami.

Ciekawi Cię, czy Storyblok sprawdzi się w Twoim zespole? To może być narzędzie, które przeniesie Twoją strategię treści na wyższy poziom. Umów się na demo produktu i dowiedz się, jak budować cyfrową obecność krok po kroku.

Przydatne linki:

- Zainspiruj się sukcesami firm wykorzystujących headless CMS: https://tandemite.com/pl/blog/headless-cms-w-akcji-6-case-studies-z-wykorzystaniem-storyblok-contentful-strapi/

- Problemy i potrzeby współczesnych CMS: https://tandemite.com/pl/blog/kluczowe-funkcjonalnosci-i-ograniczenia-systemow-cms-dla-kogo-jest-headless-cms/

- Wszystko o Storyblok: https://www.storyblok.com/