Ergonode: Co to jest i dla kogo będzie najlepszym wyborem?

Zarządzanie danymi produktowymi w wielu kanałach może szybko wymknąć się spod kontroli, prowadząc do błędów i dezorganizacji. Jeśli korzystasz z arkuszy kalkulacyjnych i ciągle poprawiasz dane, wiesz, jak łatwo o bałagan. Ergonode to rozwiązanie PIM, które eliminuje te problemy i pozwala zautomatyzować procesy zarządzania danymi. 

W tym artykule wyjaśniamy, czym jest Ergonode, jakie oferuje korzyści i czy sprawdzi się w Twojej firmie. Dowiedz się, jak uporządkowane dane mogą stać się przewagą konkurencyjną.

Czym jest Ergonode? Krótkie wprowadzenie dla firm szukających rozwiązania PIM

Ergonode to zaawansowane, ale łatwe w obsłudze rozwiązanie PIM, które pomaga firmom utrzymać spójne i dokładne dane produktowe. Umożliwia zarządzanie wszystkimi informacjami w obrębie jednego panelu administracyjnego – od atrybutów i opisów po zdjęcia i specyfikacje.

Zastanawiasz się, jakie dane można przechowywać w systemie PIM? Sprawdź więcej szczegółów tutaj.

Ergonode zapewnia bezproblemową dystrybucję informacji produktowych do różnych kanałów, takich jak sklepy online, marketplace’y i katalogi drukowane, dbając tym samym o spójność i poprawność informacji na każdym etapie sprzedaży.

Dzięki naciskowi na łatwość obsługi i przejrzystość, platforma doskonale sprawdzi się w zespołach, które potrzebują prostego, a jednocześnie wydajnego narzędzia – nawet bez doświadczenia technicznego.

Dlaczego firmy potrzebują PIM takiego jak Ergonode?

Zachowania konsumentów jasno pokazują, jak ważna jest prezentacja produktów – 38% klientów poszukuje szczegółowych opisów, a 36% zwraca uwagę na jakość zdjęć. Tradycyjne zarządzanie tak dużymi zbiorami danych staje się jednak zbyt czasochłonne i podatne na błędy, co sprawia, że firmy coraz częściej wybierają systemy PIM.

Brak systemu PIM oznacza dla firm:

❌ Rozproszenie danych produktowych w wielu narzędziach i działach

❌ Wydłużony czas wprowadzania nowych produktów do sprzedaży

❌ Brak efektywnej współpracy między zespołami zajmującymi się danymi produktowymi

❌ Ryzyko błędów w opisach i atrybutach produktów, które negatywnie wpływają na sprzedaż

❌ Manualne, czasochłonne procesy aktualizacji i zatwierdzania danych

❌ Trudnościami w rozwoju i wejściu na nowe rynki lub platformy sprzedażowe

Jakie zmiany przynosi Ergonode?

Wdrożenie Ergonode to krok w stronę lepszej organizacji danych:

✅ Jedna, spójna baza danych zamiast wielu rozproszonych plików i systemów – Koniec z chaosem w arkuszach i e-mailach. Każdy produkt ma jasno określone, aktualne informacje dostępne w jednym miejscu (centralizacja informacji).

✅ Szybkie wdrażanie nowych produktów – Automatyczne uzupełnianie i walidacja danych sprawiają, że produkty szybciej trafiają na rynek, bez ryzyka błędów i opóźnień. Możesz sprawnie zarządzać nawet setkami tysięcy produktów.

✅ Lepsza jakość obsługi klienta – Klienci otrzymują precyzyjne informacje, co zwiększa ich satysfakcję i ułatwia podejmowanie decyzji zakupowych.

✅ Optymalizacja pracy zespołu – Mniej ręcznych operacji i lepsza komunikacja pozwalają oszczędzać czas i skupić się na kluczowych zadaniach. Z Ergonode każda zmiana jest śledzona, a współpraca w zespole staje się płynniejsza.

✅ Bezproblemowa sprzedaż w różnych kanałach i szybka ekspansja – Automatyczna synchronizacja danych pozwala na szybkie dostosowanie oferty do nowych rynków i platform, bez obaw o błędy i niespójności.

Ręczna aktualizacja arkuszy i poprawianie błędów zajmuje cenny czas, który można lepiej wykorzystać. Dzięki Ergonode Twoja firma może skupić się na tworzeniu atrakcyjnych treści i skutecznej strategii sprzedaży.

Dla kogo Ergonode będzie dobrym rozwiązaniem?

Czy Ergonode to właściwy wybór dla Twojej firmy? Tak, jeśli:

a) Priorytetem jest błyskawiczne uruchomienie systemu PIM. Oferując łatwą konfigurację i elastyczność, oprogramowanie to pozwala natychmiast rozpocząć pracę z danymi produktowymi i przyspieszyć zarządzanie nimi.

b) Pracujesz w sektorze, w którym liczą się precyzyjne informacje o produktach – opisy, parametry techniczne i atrybuty. Są one niezbędne w branżach takich jak moda, handel detaliczny, wyposażenie wnętrz czy przemysł.

c) Różne zespoły w Twojej firmie odpowiadają za zarządzanie produktami i potrzebują narzędzia, które ułatwi im współpracę. PIM wspiera nie tylko menedżerów produktów, ale również marketing, sprzedaż i obsługę klienta.

d) Prowadzisz sprzedaż wielokanałową (np. strona internetowa, Allegro, sklep stacjonarny) i chcesz mieć pewność, że dane produktowe są zawsze jednolite i aktualne, niezależnie od platformy sprzedażowej.

e) Twój asortyment nie wymaga skomplikowanego modelowania danych produktowych. System wspiera prostotę zarządzania danymi, co przyspiesza wdrożenia i ułatwia codzienną pracę.

Ergonode kontra inne rozwiązania PIM – co go wyróżnia?

Jeśli szukasz skutecznego systemu PIM, z pewnością zauważyłeś, że opcji jest wiele. Dlaczego Ergonode powinien znaleźć się na Twojej liście? Oto jego największe atuty:

Nowoczesny i intuicyjny interfejs dla każdego użytkownika

Ergonode oferuje przejrzysty, estetyczny interfejs, który został zoptymalizowany pod kątem wygody użytkownika. Nawet osoby nietechniczne mogą łatwo poruszać się po systemie i szybko rozpocząć pracę z danymi bez potrzeby długiego szkolenia, zwiększając produktywność całego zespołu.

Duże katalogi produktowe można łatwo przeglądać, edytować i zarządzać nimi w jednym, przejrzystym panelu:

• Funkcja przeciągnij-i-upuść – Proste i szybkie organizowanie danych produktowych, bez zbędnego klikania.
• Elastyczne pulpity pracy – Każdy zespół może dostosować widok i układ interfejsu do swoich potrzeb, aby pracować na własnych, kluczowych danych.
• Podgląd zmian na żywo – Zobacz, jak Twój produkt będzie prezentować się w różnych miejscach sprzedaży.
• Masowa edycja produktów – Oszczędzaj czas, aktualizując wiele pozycji jednocześnie.

(Źródło: Ergonode.com)

Optymalizacja struktury danych i automatyzacja procesów

Dzięki Ergonode możesz dostosować atrybuty produktów, organizować produkty według spójnych schematów i definiować workflow pracy nad katalogiem produktowym, aby Twoje dane były uporządkowane i zgodne z wymogami różnych platform sprzedażowych:

• Spersonalizowane atrybuty – Wybieraj spośród standardowych atrybutów (np. kolor, rozmiar, materiał) lub stwórz własne, unikalne dla Twojej branży.
• Dynamiczne grupowanie cech produktu – Automatyczne przypisywanie atrybutów w zależności od rodzaju produktu.
• Tworzenie produktów na podstawie szablonów – Korzystaj z gotowych szablonów, by przyspieszyć proces i zachować spójność.
• Automatyzacja kategoryzacji – Wykorzystaj AI do inteligentnego przypisywania kategorii i tagów, usprawniając zarządzanie produktami.
• Hierarchia i struktura – Buduj logiczną strukturę produktów opartą na kategoriach, atrybutach i wariantach.

(Źródło: Ergonode.com)

Efektywna współpraca nad danymi produktowymi

Informacje o produktach nie są tworzone przez jedną osobę. To efekt pracy wielu członków zespołu – od marketingu po zespoły eCommerce i sprzedaży.

Ergonode rozumie ten proces i oferuje rozwiązania, które wspierają zespół w codziennych zadaniach:

• Role użytkowników i kontrola dostępu – Umożliwia przydzielanie konkretnych uprawnień, by każdy pracował na odpowiednim zakresie danych.
• Równoczesna edycja danych – Kilku użytkowników może edytować opisy, parametry, tłumaczenia i obrazy w tym samym czasie bez obawy o utratę danych.
• System komentarzy i historii zmian – Pozwala śledzić postępy, zgłaszać uwagi i wracać do wcześniejszych wersji, bez przełączania się między aplikacjami.
• Mechanizm akceptacji – Każda zmiana musi zostać zatwierdzona przed publikacją.
• Workflow i zarządzanie zadaniami – Proces aktualizacji produktów jest uporządkowany, a zadania są przypisywane i realizowane zgodnie z ustalonym planem. System kieruje użytkowników przez kolejne kroki pracy nad danymi produktowymi.

(Źródło: Ergonode.com)

Skalowalność i płynna integracja dla rozwijających się firm

Wzrost firmy to większa ilość danych i bardziej złożona struktura produktów. Ergonode zapewnia pełną wydajność nawet przy dynamicznym rozwoju katalogu:

• Nowoczesna, wydajna architektura – System skutecznie obsługuje duże zbiory danych, gwarantując szybkość działania.
• Elastyczne opcje wdrożenia – Możesz zdecydować się na wdrożenie w chmurze dla łatwego skalowania lub na serwerze lokalnym, jeśli zależy Ci na pełnej kontroli nad infrastrukturą. Wszystko zależy od Twoich oczekiwań i zasobów.
• Obsługa wielu rynków – Dzięki wsparciu dla wielu języków i walut, Twoje dane produktowe pozostają aktualne na każdym rynku.
• Zautomatyzowane przetwarzanie informacji – Ogranicz ręczne działania i usprawnij pracę zespołu dzięki automatycznemu kategoryzowaniu, wzbogacaniu i mapowaniu danych produktowych.
• Integracja poprzez API – Ergonode bez problemu łączy się z oprogramowaniem ERP i CRM oraz innymi kluczowymi narzędziami biznesowymi, zapewniając spójność danych w całej organizacji.

(Źródło: Ergonode.com)

Jak przebiega wdrożenie systemu?

Wybór odpowiedniego systemu PIM to dopiero połowa sukcesu. Liczy się także sposób jego wdrożenia. W Tandemite prowadzimy Cię przez cały proces – krok po kroku – dbając o to, aby platforma Ergonode była od początku właściwie skonfigurowana i gotowa do działania.

Jak wygląda proces współpracy?

• Badamy Twoje potrzeby biznesowe i kluczowe problemy związane z zarządzaniem szczegółami o produktach.
• Wykrywamy braki w aktualnych informacjach, a następnie planujemy ich uporządkowany import.
• Przenosimy dane z dotychczasowych źródeł do PIM, gwarantując ich zgodność i eliminując duplikaty.
• Dopasowujemy oprogramowanie PIM do realiów Twojego biznesu, uwzględniając jego specyfikę, ofertę produktową i kanały sprzedażowe.
• Integrujemy system Ergonode z Twoją infrastrukturą technologiczną – w tym z eCommerce, ERP i narzędziami marketingowymi.
• Przygotowujemy pracowników do pracy z wdrożonym narzędziem.
• Zapewniamy pełne wsparcie, nadzorujemy efektywność działania i wprowadzamy ulepszenia, które pozwalają systemowi skalować się razem z firmą.

Ergonode: Skuteczne rozwiązanie do zarządzania danymi produktowymi

Ergonode to zaawansowany system PIM, który odpowiada na realne potrzeby firm w zakresie zarządzania produktami. Jest intuicyjny, elastyczny i łatwo się skaluje, co czyni go świetnym wyborem dla przedsiębiorstw każdej wielkości. Wsparcie ekspertów z Tandemite zapewnia pewne wdrożenie oraz gotowość na przyszłe wyzwania. Z ponad 19-letnią praktyką w cyfrowej transformacji wiemy, jak dostosować technologię do konkretnych potrzeb firm. Tworzymy rozwiązania na lata – takie, które wspierają rozwój i przynoszą realną wartość Twojemu biznesowi.

Rozważasz wdrożenie Ergonode w swojej firmie? Umów się na niezobowiązującą konsultację z naszym zespołem. Pomożemy Ci zaplanować i wdrożyć system PIM krok po kroku.

FAQ – Odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące Ergonode PIM

❓Dla jakich branż Ergonode będzie najbardziej użyteczny?

Ergonode to doskonałe narzędzie dla sklepów internetowych, firm produkcyjnych, dystrybutorów i detalistów, którzy muszą zarządzać dużymi zbiorami danych produktów w uporządkowany sposób i zapewniać ich jednolitość w różnych kanałach sprzedaży.

❓Czy Ergonode odpowiada na potrzeby B2B?

Jeśli Twoja firma operuje na produktach o wielu poziomach, złożonych atrybutach i wersjach, Ergonode jest idealnym wyborem. Dzięki prostemu interfejsowi organizacja może szybko i sprawnie uporządkować katalog w sposób czytelny i logiczny.

❓Czy moja platforma e-commerce będzie kompatybilna z Ergonode?

Tak, Ergonode obsługuje integracje z popularnymi systemami e-commerce, takimi jak Magento, Shopify czy WooCommerce, a także rozwiązaniami szytymi na miarę, gwarantując ciągłą synchronizację informacji produktowych.

❓Czy Ergonode umożliwia wdrażanie strategii sprzedażowych takich jak cross-selling i up-selling?

Ergonode został zaprojektowany z myślą o wspieraniu takich działań. Umożliwia tworzenie dynamicznych relacji między produktami, co pozwala proponować klientom pasujące dodatki/artykuły uzupełniające, inne warianty oraz produkty premium, w oparciu o atrybuty produktów i historię zakupów.

❓Czy Ergonode ma funkcje oparte na sztucznej inteligencji?

Tak, Ergonode oferuje funkcje AI, które automatyzują procesy takie jak tagowanie produktów, przypisywanie odpowiednich atrybutów czy uzupełnianie brakujących informacji. Rozwiązania te usprawniają pracę z danymi i podnoszą ich jakość.

❓Jakie są dostępne plany i ich ceny w Ergonode?

Ergonode oferuje pięć różnych planów. Różnice dotyczą liczby obsługiwanych produktów, dostępnej przestrzeni dyskowej, liczby użytkowników oraz funkcji wspieranych przez AI.

Aby dowiedzieć się, który plan najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i uzyskać dokładną wycenę, skontaktuj się z Tandemite.