Jak efektywnie tworzyć i wykorzystywać szablony produktowe w Ergonode?

Dowiedz się, jak szablony w Ergonode PIM mogą zmienić sposób, w jaki zarządzasz produktami w swoim sklepie online. W tym artykule znajdziesz jasne wyjaśnienia, praktyczne przykłady i konkretne korzyści płynące z ich zastosowania. Zajrzyj również do naszego poprzedniego wpisu, aby lepiej poznać ich możliwości.

Jak poprawnie stworzyć szablon produktowy, który usprawni Twoją pracę w Ergonode? Praktyczne wskazówki

Tworzenie produktów w Ergonode jest oparte na szablonach, które działają jak przewodnik po wymaganych danych. Dzięki nim każdy towar jest opisany w taki sam, uporządkowany sposób, co minimalizuje ryzyko błędów. Zwróćmy uwagę na najważniejsze kroki.

Zdefiniuj typ produktu

Zanim zaczniesz tworzyć jakikolwiek szablon w panelu Ergonode, poświęć czas na dokładne zrozumienie rodzajów produktów, które oferujesz. Zastanów się, jaką grupą produktów chcesz się zająć. Czy będą to T-shirty, kubki, a może bardziej specjalistyczne urządzenia?

Określ kluczowe cechy produktu (atrybuty)

Następnie należy określić, jakie informacje są absolutnie niezbędne dla opisania tego typu produktu. To właśnie te informacje staną się atrybutami w Twoim szablonie. 

Pomyśl o różnicach między poszczególnymi kategoriami produktów. Jakie cechy są dla nich charakterystyczne, a jakie są istotne dla Twoich klientów przy podejmowaniu decyzji zakupowych?

Przykłady atrybutów:

• Nazwa produktu: Jak będziesz identyfikować ten produkt w swoim sklepie?
• Opis: Szczegółowe informacje o produkcie, jego cechach i zaletach.
• Warianty: Jeśli produkt występuje w różnych wersjach (np. kolorach, rozmiarach), to tutaj zdefiniujesz, jak te warianty będą opisywane.
• Parametry techniczne: Specyficzne dane techniczne, np. moc, wymiary, waga, materiał wykonania.
• Zdjęcia: Pliki graficzne przedstawiające produkt.
• Filmy: Materiały wideo prezentujące produkt lub jego zastosowanie.
• Pliki do pobrania: Instrukcje obsługi, specyfikacje techniczne w formacie PDF itp.

W przypadku T-shirtu istotna będzie np. nazwa, opis, rozmiar, kolor, materiał i zdjęcia. Dla kubka – nazwa, opis, pojemność, wzór i informacja o możliwości mycia w zmywarce. To są Twoje podstawowe "pola" do wypełnienia.

Zapamiętaj: Używaj opisowych i zrozumiałych nazw atrybutów. Nazwy powinny być jednoznaczne dla wszystkich użytkowników systemu. Unikaj skrótów, ogólnych sformułowań i nieprecyzyjnych terminów.

Wybierz odpowiedni format danych dla atrybutu

Dla każdego zdefiniowanego atrybutu musisz określić, jakiego rodzaju dane będą w nim przechowywane. Ergonode oferuje różne typy danych, które pomagają w utrzymaniu porządku i spójności informacji, np.:

• Tekst: Dla krótkich lub długich treści (np. nazwa produktu, opis).
• Jednostka (np. waga, moc, wysokość): Możesz określić, czy mają to być liczby całkowite czy z miejscami po przecinku.
• Data (np. data premiery/wprowadzenia do sprzedaży, data ważności).
• Wybór z listy: Jeśli dany atrybut może przyjmować tylko jedną z kilku predefiniowanych wartości (np. kolor: czerwony, niebieski, zielony; materiał: bawełna, poliester).
• Odnośnik do innego elementu: Pozwala na powiązanie produktu z innymi elementami w systemie, np. z producentem, kategorią, zdjęciami, plikami do pobrania.

To nie tylko ułatwia wprowadzanie danych, ale także umożliwia lepsze filtrowanie i wyszukiwanie produktów.

Skorzystaj z pól obowiązkowych i opcjonalnych

Podczas tworzenia szablonu możesz zdecydować, które atrybuty nigdy nie mogą zostać pominięte, a które są opcjonalne. Pamiętaj, że zbyt wiele obowiązkowych pól może wydłużyć czas dodawania produktów.

Zorganizuj atrybuty w grupy i sekcje

Gdy masz już wiele atrybutów, warto je pogrupować, aby szablon był bardziej czytelny i łatwiejszy w użyciu. Najpierw stwórz logiczne grupy atrybutów, np.:

• Podstawowe informacje: Nazwa, SKU, opis.
• Ceny i dostępność: Cena, waluta, stan magazynowy.
• Parametry techniczne: Wymiary, waga, materiał.
• Media: Zdjęcia, filmy.

Następnie grupy atrybutów zorganizuj w sekcje (które są takimi mini szablonami). Sekcje pozwalają budować elastyczne szablony, które możesz dowolnie układać w różnych konfiguracjach, dostosowując je do potrzeb danej kategorii produktów albo konkretnego kanału sprzedaży. Dzięki temu szablony są bardziej modułowe i łatwiejsze w zarządzaniu.

Dodatkowo, na poziomie grup możesz ustawiać uprawnienia dotyczące widoczności, edycji lub zarządzania przypisanymi atrybutami. Pozwala to lepiej kontrolować dostęp do danych w zależności od roli użytkownika i procesu w organizacji.

Wykorzystaj dziedziczenie atrybutów, aby uniknąć duplikacji

Ergonode oferuje funkcję dziedziczenia atrybutów. Oznacza to, że możesz stworzyć bazowy szablon z ogólnymi atrybutami (np. nazwa, opis, cena), a następnie tworzyć bardziej szczegółowe szablony, które dziedziczą te podstawowe atrybuty i dodają specyficzne dla danej kategorii produktów pola (np. dla odzieży dodajesz atrybuty "rozmiar" i "kolor").

Dzięki temu nie musisz za każdym razem definiować tych samych atrybutów od nowa, co oszczędza Twój czas i zapewnia spójność danych produktowych w całym katalogu.

Zapamiętaj: Projektuj szablony z myślą o przyszłości i skalowalności. Planując strukturę szablonów, zastanów się, jak Twój asortyment może się rozwinąć w przyszłości. Czy pojawią się nowe typy produktów? Czy będziesz potrzebować dodatkowych informacji? Staraj się tworzyć szablony w taki sposób, aby były elastyczne i łatwo można je było rozbudować o nowe atrybuty bez konieczności przebudowy całej struktury. Funkcja dziedziczenia atrybutów jest tutaj szczególnie przydatna.

Przetestuj swoje szablony

Po stworzeniu nowego szablonu, przetestuj go, dodając kilka przykładowych produktów. Sprawdź, czy wszystkie niezbędne pola są obecne, czy typy danych są prawidłowe i czy formularz jest intuicyjny w użyciu. Testowanie pozwala wychwycić ewentualne błędy i niedociągnięcia przed wdrożeniem szablonu na szeroką skalę.

Chaos w danych produktowych kończy się tam, gdzie zaczynają się dobrze zaprojektowane szablony. To baza, bez której trudno ruszyć dalej.

Pomożemy Ci wdrożyć Ergonode w sposób, który najlepiej odpowiada strukturze i celom Twojej firmy, a Twój zespół otrzyma pełne wsparcie i szkolenie.

Praktyczne zastosowania szablonów: Inspiracje z różnych branż

Podstawowe elementy – atrybuty, formaty danych produktowych i szablony – mamy już omówione. Teraz możesz pomyśleć: „Brzmi dobrze, ale czy to sprawdzi się w mojej firmie?” Przygotowaliśmy dla Ciebie konkretne przykłady z różnych branż. Zobaczysz, jak inne przedsiębiorstwa korzystają z Ergonode, aby uporządkować swoją ofertę produktową i działać efektywniej.

Producenci dóbr konsumpcyjnych

Wyobraź sobie firmę produkującą różnego rodzaju produkty codziennego użytku. Zarządzanie informacjami o tak różnorodnym asortymencie może być wyzwaniem. Szablony produktów Ergonode mogą znacząco ułatwić obsługę danych:

• Szablony dla odzieży: Dla każdej nowej bluzy czy pary spodni możesz mieć gotowy szablon z polami takimi jak:
  • Rozmiar (typ danych: wybór z listy – XS, S, M, L, XL)
  • Kolor (typ danych: wybór z listy lub tekst)
  • Materiał (typ danych: tekst)
  • Instrukcje prania (typ danych: tekst)
  • Kolekcja (typ danych: odnośnik do innego elementu – np. "Jesień/Zima 2024")
  • Zdjęcia modela i detali (typ danych: plik)
• Szablony dla elektroniki: Przy wprowadzaniu nowego smartfona czy telewizora, szablon może zawierać informacje:
  • Parametry techniczne (typ danych: tekst lub jednostka – np. "Przekątna ekranu", "Rozdzielczość", "Pamięć RAM")
  • Kompatybilność (typ danych: tekst – np. "Kompatybilny z systemami Android i iOS")
  • Gwarancja (typ danych: tekst lub wybór z listy – np. "24 miesiące", "12 miesięcy dla firm")
  • Dołączone akcesoria (typ danych: tekst)
  • Filmy prezentacyjne (typ danych: odnośnik do URL)
• Szablony dla artykułów gospodarstwa domowego: Dla lodówki czy pralki istotne będą inne informacje:
  • Wymiary (typ danych: jednostka – np. wysokość x szerokość x głębokość)
  • Funkcje (typ danych: wybór z listy – np. "No Frost", "Sterowanie dotykowe")
  • Klasa energetyczna (typ danych: wybór z listy – A+++, A++, A+)
  • Pojemność (typ danych: jednostka)

Producenci przemysłowi

W sektorze przemysłowym, gdzie produkty są często bardziej złożone i wymagają szczegółowej dokumentacji, szablony są nieocenione:

• Szablony dla maszyn: Przy dodawaniu nowej frezarki CNC, szablon może zawierać następujące dane:
  • Specyfikacja techniczna (typ danych: tekst – bardzo rozbudowany opis parametrów)
  • Certyfikaty (typ danych: plik do pobrania – np. certyfikat CE)
  • Normy (typ danych: tekst – np. "Zgodność z normą ISO 9001")
  • Rysunki techniczne (typ danych: plik do pobrania – format DWG, PDF)
  • Czas dostawy (typ danych: tekst lub liczba – np. "4-6 tygodni")
• Szablony dla komponentów: Dla śruby czy łożyska kluczowe będą:
  • Materiał (typ danych: tekst)
  • Wymiary (typ danych: jednostka – np. średnica, długość)
  • Normy DIN (typ danych: tekst)
  • Kody producenta (typ danych: tekst)
• Szablony dla narzędzi: Dla wiertarki czy szlifierki istotne będą:
  • Zastosowanie (typ danych: tekst)
  • Moc (typ danych: jednostka)
  • Waga (typ danych: jednostka)
  • Kompatybilne akcesoria (typ danych: odnośnik do innych elementów)

E-commerce B2B

Sprzedaż B2B online ma swoją specyfikę, którą można uwzględnić w szablonach:

• Szablony z uwzględnieniem cen hurtowych: Dodatkowe pola na różne poziomy cen w zależności od wielkości zamówienia, np. "Cena dla zamówień > 10 sztuk:", "Cena dla zamówień > 100 sztuk:" (typ danych: liczba)
• Kody producenta: Pole na unikalny kod produktu nadany przez producenta (typ danych: tekst)
• Czasy dostawy: Informacje o przewidywanym czasie realizacji zamówienia (typ danych: tekst lub wybór z listy)
• Minimalne zamówienie: Określenie minimalnej liczby sztuk, jaką klient musi zamówić (typ danych: liczba)

Branża modowa

Branża fashion wymaga szczegółowego opisu produktów z uwzględnieniem trendów i sezonowości:

• Szablony z polami na kolekcje i sezony (typ danych: wybór z listy lub odnośnik do innego elementu)
• Instrukcje prania i pielęgnacji (typ danych: tekst)
• Skład materiałowy (typ danych: tekst – z procentowym udziałem poszczególnych włókien)
• Krój (typ danych: wybór z listy – np. "Slim fit", "Oversize")
• Tabela rozmiarów (typ danych: plik do pobrania lub tekst)

Branża spożywcza

Dla producentów i dystrybutorów żywności kluczowe są informacje o składzie i wartościach odżywczych:

• Szablony z informacjami o składzie: Szczegółowa lista składników (typ danych: tekst)
• Wartości odżywcze (na 100g/porcję), (typ danych: jednostka – energia, białko, tłuszcz, węglowodany)
• Alergeny (typ danych: wybór z listy – np. "Gluten", "Laktoza", "Orzechy")
• Daty ważności / numery partii (typ danych: data lub tekst)
• Sposób przechowywania (typ danych: tekst)

Zautomatyzuj dodawanie produktów w Ergonode PIM

Tworzenie i wykorzystywanie szablonów w Ergonode to proces, który wymaga początkowego zastanowienia i planowania, ale w dłuższej perspektywie przynosi ogromne korzyści. Opracuj skuteczną strategię dzięki wsparciu naszych specjalistów.

Jak widzisz na tych przykładach, szablony produktów są niezwykle elastyczne i mogą być dostosowane do specyficznych potrzeb każdej branży. Dzięki nim masz pewność, że wszystkie istotne informacje o Twoich produktach są zbierane w ustrukturyzowany sposób, co ułatwia zarządzanie katalogiem, poprawia jakość danych produktowych i w efekcie – wspiera Twój biznes.