Zdobądź dofinansowanie na cyfryzację. Pomożemy Ci je uzyskać
Rusza rządowy projekt Dig.IT. Transformacja Cyfrowa. To idealny moment, by zmodernizować firmę i wzmocnić jej konkurencyjność.
Meble mają własne reguły gry
Dlaczego producenci mebli mają inne potrzeby niż reszta rynku?
Producent mebli działa w oparciu nie tylko o sam produkt, ale też o konfiguracje, projekty i łańcuch logistyczny. Taka złożoność rodzi unikalne wymagania wobec danych, procesów i integracji. Kto je uwzględni, zyska krótszy czas ofertowania, mniej błędów wariantów, mniejszy koszt obsługi oraz zadowolonych partnerów.
Wariantowość i konfiguracja zamiast prostych SKU
Meble rzadko występują w jednej wersji. Produkt może występować w dziesiątkach, a czasem setkach kombinacji: od koloru, wykończenia i tkaniny, po moduły, dodatki czy całe zestawy (stół + krzesła) i elementy modułowe, z których powstają układy sof czy zabudowy.
Sprzedaż „pod projekt”
W przypadku asortymentu meblowego często najpierw powstaje oferta, potem wersje, korekty, wizualizacje i akceptacje, a dopiero na końcu formalne zamówienie. Potrzebne są rozwiązania, które szybko zamienią iteracje projektowe w zamówienia.
Kompatybilność i zamienniki
Klienci często pytają o dodatkowe elementy czy zamienniki materiałów. Brak powiązań z wariantem prowadzi do chaosu i niepotrzebnych domysłów po stronie obsługi.
Logistyka i serwis posprzedażowy
To one wpływają na koszt oraz harmonogram dostawy, a także „domykają” sprzedaż bez chaosu i opóźnień.
Indywidualne cenniki i negocjacje projektowe
Prawidłowe przekazywanie odpowiednich cen i warunków każdemu klientowi ma kluczowe znaczenie dla sprawnego działania biznesu (od MSRP, przez ceny dealerskie i sieciowe, po kontraktowe, rabaty zależne od wolumenu i ustalenia dedykowane dla wybranych projektów).
Różnorodne treści wizualne i techniczne
Dealerzy i projektanci oczekują szerokiego pakietu materiałów: od packshotów i aranżacji, przez wzorniki tkanin, rysunki 2D i modele 3D/STEP, aż po instrukcje i karty pielęgnacji.
PIM w branży meblarskiej
Zacznij od danych produktowych. Reszta przyspieszy sama
Z jednego miejsca aktualizujesz dane w katalogach, ofertach, sklepach online i systemach partnerskich. Z PIM są one kompletne, wielojęzyczne i przejrzyste.
Jakościowe dane
Dashboard kompletności, alerty, wersjonowanie, zadania i ścieżki akceptacji
Pełna kontrola wariantów
System walidacji i blokad dla niedozwolonych kombinacji
Szybka publikacja zmian jedną akcją
Mniej pracy ręcznej po stronie sprzedaży i marketingu
E-commerce
Od danych do sprzedaży 24/7
Dzięki sklepowi B2C i platformie B2B dobrze uporządkowane dane produktowe zyskują praktyczne zastosowanie. Sprzedaż może działać bez przerw – w każdym kanale, dla każdego odbiorcy.
AI
AI w ekosystemie meblarskim
- Wzbogacanie atrybutów i opisów w tonie Twojej marki
- Tagowanie zdjęć i renderów (rozpoznanie tkaniny, koloru, stylu)
- Wyszukiwanie semantyczne („sofa do małego salonu z łatwoczyszczącą tkaniną")
- Rekomendacje zestawów i produktów komplementarnych
Automatyzacje procesów
Nie przepisuj – automatyzuj
- Generowanie kart produktowych i ofert PDF (z próbnikami i renderami)
- Workflow akceptacji dla zdjęć, opisów i cenników
- Reguły publikacji: „tylko kompletne produkty"
- Automatyczne ukrywanie niedostępnych wariantów
- Alerty jakości danych (brak wymiaru, niezgodny format, nieaktualne zdjęcie)
PROCES WSPÓŁPRACY
Przejrzysta droga od pomysłu do działania
- Pierwsza rozmowa i wstępna analiza potrzeb
- Warsztaty. Ustalenie priorytetów biznesowych i technicznych
- Analiza przedwdrożeniowa. Rekomendacje, jasna wycena i ocena ryzyka
- Wdrożenie i integracje
- Stabilizacja i szkolenia
- Stałe wsparcie SLA i optymalizacja
Najczęściej pytacie
Jak szybko zobaczymy efekty?
Nie wdrażamy wszystkiego od razu. Zaczynamy od MVP (Minimum Viable Product). Dostarczamy projekt w zakresie, który natychmiast przynosi wartość, a jednocześnie zostawia miejsce na kolejne fale rozwoju. Oprócz klasycznych wskaźników (udział zamówień cyfrowych, wartość koszyka) warto mierzyć czas od zapytania do oferty oraz od oferty do zamówienia, konwersję wyszukiwarki (zapytanie → klik w produkt), odsetek błędów wariantów (np. nieprawidłowa tkanina) i liczbę interakcji mail/telefon na zamówienie. Jeśli te wartości spadają tydzień do tygodnia, wiesz, że MVP wykonuje swoją robotę i można bezpiecznie poszerzać zakres.
Jak zacząć, gdy źródłami danych są głównie arkusze kalkulacyjne i pliki PDF?
1) Inwentaryzacja i ocena jakości
- Zbieramy wszystkie arkusze, PDF-y, katalogi, pliki CAD/3D.
- Oznaczamy wersje, właścicieli i „źródła prawdy”.
- Wskazujemy duplikaty, braki i sprzeczne pola.
2) Model danych meblarskich
- Ustalamy słownik atrybutów i jednostek (wymiary, materiały, wykończenia, tkaniny).
- Definiujemy relacje: kolekcje, warianty parent–child, zestawy, komponenty i zamienniki.
- Uzgadniamy zasady nazewnictwa oraz minimalny zestaw danych „must have”.
3) Standaryzacja i czyszczenie
- Formatujemy wartości i jednostki.
- Mapujemy stare pola wg standardów w narzędziu PIM.
- Wyłapujemy luki (brakujące media, wymiary, tłumaczenia) i planujemy ich uzupełnienie.
4) Szablony importu do PIM
- Przygotowujemy szablony CSV/Excel pod uzgodniony model.
- Dodajemy walidacje (formaty, listy do wyboru, zakresy), żeby ograniczyć błędy przy wprowadzaniu.
5) MVP: „Minimalny Katalog”
- Wybieramy 1 kolekcję lub linię produktową i importujemy do PIM.
- Publikujemy do jednego kanału (np. www lub portal B2B), zbieramy feedback, poprawiamy reguły.
6) Automatyzacja i kontrola jakości
- Ustawiamy wskaźniki kompletności danych, alerty braków i workflow akceptacji.
- Wprowadzamy cykliczne aktualizacje (np. zmiany cen, nowe tkaniny) już przez PIM – nie w plikach.
7) Skalowanie
- Rozszerzamy na kolejne kolekcje/kanały, dokładamy media 3D/AR.
- Ustalamy, kto tworzy, weryfikuje, publikuje dane.
Czy e-commerce ma sens przy produktach gabarytowych/na zamówienie?
Tak, jeśli ma rzetelne dane i jasne zasady dostawy/montażu. B2C wspiera odkrywanie oferty, B2B ułatwia pracę dealerów. PIM to fundament dla obu.
Kto powinien być zaangażowany w projekt?
Projekt to wspólna odpowiedzialność. Przygotowujemy rozwiązania odpowiadające realnym potrzebom Twojego biznesu. By osiągnąć najlepsze efekty, potrzebujemy również Twojego udziału.
Po Twojej stronie:
- Grupa robocza (produkt, sprzedaż, marketing, IT).
- Dostęp do źródeł danych (ERP, pliki, CAD, CRM).
- Decyzje o modelu danych i wariantach.
- Testy akceptacyjne na etapie odbiorów.
Po naszej stronie:
- Testy funkcjonalne, bezpieczeństwa, wydajności.
- Architektura, integracje, wdrożenie i utrzymanie.
- Doradztwo i szkolenia.
Dlaczego Tandemite?
Nie sprzedajemy oprogramowania – rozwiązujemy realne problemy producentów mebli.
Wiemy, jak działają Twoje procesy, i potrafimy przełożyć je na proste, skuteczne rozwiązania, które przyspieszają sprzedaż od pierwszego dnia.
Napisz do nas
